12月30日上午8时30分，计财处按照常规召开了每周的处务例会，会议由秦宇处长主持。会上，各科长汇报了上周的主要工作，并对本周工作做了具体计划与安排。秦宇处长总结了此次例会的重点内容，具体强调以下几方面：

1、精心组织、统筹安排做好2019年决算报表填报及2020年预算编制工作。

2、积极推进网上预约报账系统建设，为广大教职工提供更加高效、优质、便捷的服务。

3、优化报账、收费大厅服务环境，增设报账指引相关标志，提升自助服务台服务功能，由专人负责引导、解释。

4、对接各开户银行管理层，开通多样化支付渠道，提升收费效率与服务水平。

5、出台《水电费收费管理办法》和《会计档案查询管理办法》等相关规定，完善财务管理制度。

6、联系宝石公司进行一卡通软件升级，整合银行卡、饭卡、洗澡卡等各类卡片，积极探索电子卡片的应用，真正实现校园一卡通。

7、统计各项业务审批流程，大力运用信息技术提高审批速度、简化审批流程。

8、遵守财务纪律，查阅凭证档案等严格履行审批手续。

9、提前做好承办2020年全国高师会及3月份第三次教职工工会会员代表大会会务组的各项准备工作。

10、提高安全防范意识，定期排查处室安全隐患，同时加强财务网络信息安全管理，完善数据备份机制，确保资金、数据、网络系统的安全性。

11、加强业务学习和交流，由办公室制定每周二学习计划，及时做好宣传报道。