2020年以来，计财处以提升服务为主线，不断加强财务信息系统化建设，经过前期实地调研、和软件公司共同搭建平台、针对我校实际进行账务设置等程序，网上预约报账系统已调试完成，具备使用条件。网上预约报账系统的使用将逐步缓解排队报账，避免出现因预算超支和金额填写错误导致退单等问题。为了报账系统的顺利实施和平稳过度，计财处采用了选取部分单位和个人作为试点。9月1日下午，计财处在主校区行知楼702室组织党委（院长）办公室、纪委办公室（监察室）、教务处（招生办公室）、资产管理处、国际交流处、计算机系、会计系、历史系等8个单位负责人、报账员和3名科研项目负责人参加了网上预约报账系统的操作培训。

会上，秦宇处长对试点培训的重要性和必要性做了强调，希望各单位积极先行先试，发现问题及时反馈，为下一步全院推广奠定良好的基础。张红轶副教授从网上预约报账系统概述、操作流程、信息录入以及使用注意事项四个方面进行了介绍，对日常报销、差旅费报销、借款和资产报销四个业务模块进行了具体讲解和演示，并对大家的疑问进行了解答。

本次培训取得了圆满效果，计财处将根据试点单位的反馈情况，进一步完善网上预约报账系统，优化财务工作流程，争取2021年在全校范围内推行网上预约报账系统，提高学院财务管理水平，同时为全校师生提供更为便捷的财务服务。