一、授权批准

包干经费：

5000元以下：部门负责人审批，计财处审核报销。

5000元以上10000元以下：部门负责人、计财处处长审批，计财处审核报销。

10000元以上：部门负责人、分管院领导、计财处处长审批，计财处审核报销。

20000元以上：部门负责人、分管院领导、分管财务院领导、计财处处长审批，计财处审核报销。

专项经费：

5000元以下：部门负责人、分管院领导审批，计财处审核报销。

5000元以上20000元以下：部门负责人、分管院领导、计财处处长审批，计财处审核报销。

20000元以上：部门负责人、分管院领导、分管财务院领导、计财处处长审批，计财处审核报销。

二、各包干经费使用注意事项

1、办公用品

按需购买，购买范围为办公文具，凭发票、税务系统打印明细清单、入库单报销。

2、电话费

客户名称必须为“忻州师范学院**部门”，不得报销充值卡、个人移动电话相关费用。其中增值税电子普通发票不得重复打印报销，报账时需同时提供发票验证真伪截图（经手人与经费负责人签字）。

3、卫生费

购买工作中确需的卫生用品及用具，凭发票、税务系统打印明细清单、入库单报销。

4、差旅费

（1）文件执行：党（院）办字[2015]54号“忻州师范学院关于转发《省直机关差旅费管理办法》的通知”；院政字[2015]80号“关于执行《省直机关差旅费管理办法》的补充规定”；党（院）办字[2016]13号“关于转发山西省财政厅转发《财政部关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》”；院政字[2016]93号“关于执行《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》及差旅费管理办法补充修订的通知”。

（2）事前审批：部门负责人出差分管院领导审批，其他人员出差部门负责人审批，如为乘坐飞机均需分管院领导审批。注意多人出差，一次审批。

5、毕业论文费

文件执行：院政字[2014]72号“忻州师范学院毕业论文（设计）经费使用暂行管理办法”。

使用范围：印刷、资料、调研、实验材料、实验及其他合理费用。

6、全程教育教学实践活动

文件执行：院政字[2014]50号“忻州师范学院全程实践教学工作实施方案（修订）”。

使用范围：调研、资料、复印、耗材、测试加工、交通费、办公费、评审费、指导教师指导费等，专款专用。

7、图书资料费

用于资料室图书、电子光盘的购置。按要求实施政府采购的需进行政府采购，凭发票、采购清单、固定资产入库单等报销。

8、学生活动费

文件执行：院政字[2014]94号“忻州师范学院学生活动经费使用及管理办法（试行）”。

使用范围：宣传资料、演出比赛、交通费用、奖品、看望特殊学生费用、第二课堂等活动费用。

报销时必须附经学生处审批的学生活动方案，方案中务必包括财务预算，报销时不得超预算。

9、党建活动费

注意补助的发放是否有依据，是否合规。

10、建设发展经费

不得在建设发展经费中列支固定资产购置。